Nog niet de helft is klaar voor de verplichte elektronische facturatie
Nog geen maand voor de invoering op 1 januari is minder dan de helft van de Belgische btw-plichtige bedrijven al klaar voor de verplichte e-facturatie. Dat bevestigt de federale overheidsdienst Financiën. De eerste 3 maanden zal er wel nog een tolerantieperiode zijn.
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige bedrijven hun transacties tussen ondernemingen elektronisch factureren. Facturen tussen bedrijven in pdf-formaat of op papier zijn dan verleden tijd. Gestructureerde facturen moeten rechtstreeks uitgewisseld worden tussen de software van bedrijven.
Voor bedrijven die alleen voor particulieren werken, geldt de verplichting niet voor hun uitgaande facturen. Maar ook zij moeten hun systemen aanpassen omdat ze de gestructureerde facturen van hun leveranciers moeten kunnen ontvangen.
Wie niet aan de verplichting voldoet, kan volgens de begin 2024 in de Kamer gestemde invoering sancties van 1.500 tot 5.000 euro riskeren.
Ruim 515.000 van de zowat 1,18 miljoen btw-plichtige bedrijven in ons land waren eind november (28/11) geregistreerd bij Peppol, het systeem voor de elektronische factuur. Ruim de helft moet nog de nodige stappen ondernemen en riskeert anders sancties, aldus woordvoerster Florence Angelici.
"Maar de cijfers stijgen elke dag. Vele bedrijven hebben bewust gewacht, een patroon dat we ook zagen in andere landen die de verplichting ingevoerd hebben."
Eerder had de FOD al een tolerantieperiode van 3 maanden aangekondigd. In januari-maart zal de fiscus geen sancties toepassen bij inbreuken op de verplichte e-facturatie, op voorwaarde dat de onderneming kan aantonen dat ze tijdig en op redelijke wijze voorbereidingen heeft getroffen om de nieuwe verplichting na te leven. "Het zal dus niet het geval zijn voor ondernemingen die na 1 januari de nodige stappen beginnen zetten."
Volgens de woordvoerster bestaan er voor zelfstandigen eenvoudige en quasi gratis oplossingen die slechts enkele minuten tijd vergen. De fiscus raadt wie nog niet met de e-factuur begonnen is aan zich te informeren bij de boekhouder of beroepsvereniging.
