Ook landbouwers ontsnappen niet aan de elektronische facturatie
Sinds 1 januari 2026 is de verplichte elektronische facturatie een feit. Enkele bepalingen gelden specifiek voor land- en tuinbouwers die onder de bijzondere (forfaitaire) btw-landbouwregeling vallen. We geven hieronder een overzicht.
De elektronische facturatie werd ingevoerd door de wet van 6 februari 2014 (Belgisch Staatsblad van 20 februari 2024) met als ingangsdatum 1 januari 2026. Recent werden ook een aantal bepalingen vastgelegd die specifiek van toepassing zijn op land- en tuinbouwers die onder de bijzondere (forfaitaire) btw-landbouwregeling vallen. Het KB van 12 december 2025 dat de regels met betrekking tot de bijzondere btw-landbouwregeling omvat, werd in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd op 24 december 2025.
Facturen versturen via het Peppol-netwerk
Sinds1 januari 2026 moeten in België tussen btw-plichtige ondernemingen facturen verstuurd worden onder een gestructureerde elektronische vorm. Facturen worden dus in principe niet meer verstuurd via de post of per e-mail (pdf). Om facturen en creditnota’s te kunnen versturen of ontvangen, moet men als btw-plichtige dus aangesloten zijn op het Peppol-netwerk. Om dit digitale netwerk te kunnen gebruiken, heb je dus een toegang (access-point) nodig. Dit is enkel mogelijk via een computertoepassing. Zonder computer of smartphone je btw-verplichtingen nakomen, is dus niet meer mogelijk.
De algemene regeling
Btw-plichtigen die de normale btw-regeling volgen, moeten elektronische facturen kunnen opmaken en ontvangen. Hiervoor hebben ze een softwaretoepassing nodig. Hun boekhouder of accountant zal hun een bepaalde toepassing adviseren die afgestemd is op de werking van het boekhoudkantoor. Hierdoor zal de boekhouder gemakkelijker de boekhouding van zijn klant kunnen verzorgen en btw-aangiften met minder administratieve rompslomp kunnen afwerken.
Landbouwers in de bijzondere (forfaitaire) landbouwregeling
Landbouwers in de bijzondere btw-landbouwregeling zijn niet vrijgesteld van de verplichting om aan te sluiten op het Peppol-netwerk. Ze moeten immers in staat zijn om elektronische facturen te ontvangen en hebben dus een access-point nodig waar hun aankoopfacturen in terechtkomen.
Landbouwers in de bijzondere btw-landbouwregeling blijven wel vrijgesteld van de verplichting om zelf (elektronische) facturen op te maken. Dit betekent dat hun afnemers (melkerijen, suikerfabrieken, veilingen, veekoopmannen…) zoals voorheen aankoopborderellen zullen opmaken. Deze aankoopborderellen moeten worden opgemaakt in een gestructureerde elektronische vorm en zullen dus ook via Peppol worden doorgestuurd. DLV Accountants ontwikkelde bijvoorbeeld voor zijn klanten ‘Fabor’, een computertoepassing die het mogelijk maakt om facturen en aankoopborderellen elektronisch te ontvangen.
’Self billing’ in land- en tuinbouw
Landbouwers in de normale btw-regeling die dus een btw-boekhouding hebben en btw-aangiften indienen, vallen onder de punt 1 vermelde verplichtingen. Dit betekent ook dat ze zelf elektronische (verkoop)facturen moeten opmaken. Toch komt het in de land- en tuinbouw veel voor dat ook in dit geval het dikwijls de afnemer is die een ‘aankoopborderel’ opmaakt met het akkoord van de land- of tuinbouwer. Dit systeem van self billing blijft bestaan, zodat melkerijen, suikerfabrieken, veilingen kunnen blijven werken als voorheen door een aankoopborderel op te maken, weliswaar ook in een gestructureerde elektronische vorm.
Sancties vanaf 31 maart 2026
Alle landbouwers moeten zich verplicht vanaf 1 januari 2026 aansluiten op het Peppol-netwerk. Dit geldt ook voor landbouwers in de bijzondere (forfaitaire) btw-landbouwregeling. Wie zich niet tijdig registreert, riskeert boetes vanaf 1.500 euro.
Het besluit met betrekking tot de bijzondere landbouwregeling voorziet dat door de administratie geen geldboete zal worden opgelegd tot en met 31 maart 2026 voor wie nog niet in orde is, tenzij men de bedoeling zou hebben om hierdoor belasting te ontduiken.
Meer info over Fabor via https://fabor.dlvaccountants.be (klik op het zonnetje) of via info@dlvaccountants.be.
