Verplichte elektronische facturatie via Peppol druppelt te langzaam door in landbouw
Digitalisering verovert steeds meer de landbouwsector, maar veel land- en tuinbouwers worstelen met digitale toepassingen. Boeren op een Kruispunt, de vzw die hen gratis hulp en begeleiding biedt als ze het moeilijk hebben, trekt aan de alarmbel omdat de verplichte elektronische facturatie via Peppol vanaf 1 januari 2026 voor veel land- en tuinbouwers een hele grote uitdaging vormt.
Boeren op een Kruispunt organiseerde al diverse vormingsmomenten – vaak in samenwerking met lokale Digipunten – om land- en tuinbouwers wegwijs te maken op de digitale snelweg. Om hen op weg te helpen, stelt de organisatie hen zogenaamde ‘refurbished’ laptops ter beschikking. Dat zijn gebruikte laptops die grondig zijn nagekeken, gereinigd en indien nodig gerepareerd, zodat ze weer in perfecte staat verkeren. Vaak zijn ze afkomstig van bedrijven die ze na een leaseperiode inruilen. Deze laptops worden geschonken door onder meer het Agentschap Landbouw en Zeevisserij, KBC en ILVO.
Verplichte e-facturatie
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle btw-plichtige ondernemingen in België overstappen op elektronische facturatie. Ook landbouwers moeten facturen kunnen ontvangen en uitschrijven via het gestandaardiseerde Peppol-netwerk, zowel voor hun aan- als verkopen. Deze verplichting geldt enkel voor landbouwbedrijven die geregistreerd zijn in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), zowel onder het forfaitaire als het algemene stelsel. Facturen per post of e-mail verdwijnen.
Steunmaatregelen federale regering
Eerder meldden we al dat federaal minister van Landbouw David Clarinval (MR) steunmaatregelen biedt voor landbouwers die vanaf 2026 overstappen op elektronische facturatie. De federale regering voorziet 2 fiscale stimulansen om de digitale transitie van kmo’s en zelfstandigen te ondersteunen.
Veel onwetende landbouwers over Peppol
Adviseurs van Boeren op een Kruispunt merken dat veel landbouwers niet op de hoogte zijn van de verplichte e-facturatie of niet weten wat ze hiervoor moeten doen. Tijdens vormingen kwam Peppol al regelmatig ter sprake, maar de nood aan praktische ondersteuning blijft groot, vooral bij landbouwers zonder boekhouder of onder het forfaitaire stelsel.
Persoonlijke hulp op Boerencafés
Daarom biedt Boeren op een Kruispunt op diverse Boerencafés in Vlaanderen persoonlijke begeleiding. Landbouwers brengen hun laptop en smartphone mee en krijgen hulp bij het installeren en gebruiken van toepassingen zoals Doccle Pro en ItsME.
Tot nu toe werden al 24 landbouwbedrijven geholpen; bij 5 bedrijven gebeurde dat ter plaatse op de boerderij.
Boetes tot 5.000 euro
De grote nood blijkt ook uit het webinar over elektronische facturatie dat Boeren op een Kruispunt op 25 november organiseerde: 170 inschrijvingen, waarvan 130 actieve deelnemers, na nochtans al een eerder webinar dat in juni plaatsvond met evenveel inschrijvingen.
“We vrezen dat veel landbouwbedrijven op 1 januari niet in orde zullen zijn”, zegt Boeren op een Kruispunt-directeur Els Verté. “Wie niet tijdig overschakelt, riskeert boetes van 1.500 tot 5.000 euro. Gelukkig geldt een eerste waarschuwing als uitstel: bedrijven krijgen dan tot het volgende kwartaal om zich in orde te stellen.”
Peppol-sessies op Boerencafés
Enige mildheid voor de sector zou welkom zijn, maar landbouwers kunnen niet ontsnappen aan deze verandering. Wie hulp nodig heeft en geen beroep kan doen op een boekhouder, kan zich via inschrijven voor de volgende Peppol-sessies op de Boerencafés. Die vinden plaats in Wingene (West-Vlaanderen) op 3 december, Herenthout (Vlaams-Brabant) en Melle (Oost-Vlaanderen) op 9 december en Tielen (Vlaams-Brabant) op 11 december.
Meer info over Boeren op een Kruispunt en de contactgegevens vind je hier.
